Итак, после согласования как будет представлена проектная заявка на рассмотрение, Национальный Координатор заранее высылает проектную заявку всем членам НКК.

Каждый член НКК внимательно ознакамливается с проектной заявкой заранее до заседания комитета. Каждый член НКК приходит на заседание подготовленным и готовым задать вопросы и дать свои замечания по проекту.

Решение по проекту принимается коллегиально во время заседания комитета всеми членами комитета. Комитет собирается если общая сумма подданных проектных заявок превышает сумму в 10,000 долларов США.

После того, как каждый член НКК ознакомился с проектной заявкой, на заседании Национальный Координатор (или представитель заявителя, если выбрана эта опция) представляет проект. После представления проекта, все члены комитета начинают обсуждения. Задаются вопросы, замечания, проговариваются сомнения и т.д. Другими словами, члены Комитета обязаны рассмотреть соответствует ли заявка всем критериям ГЭФ, которые предъявляются к проектам ПМГ ГЭФ.  Заседание НКК проводится в режиме нормального, открытого обсуждения. Все высказывают свою точку зрения. Во время заседания НКК, члены НКК совместно обсуждают вопрос принятия решения по каждой отдельной проектной заявке.

Потом, когда все вопросы прояснены, комитет приходит к какому-либо мнению.

 

Заседания НКК проводятся согласно принятому регламенту. Именно НКК принимает решение по проектной заявке. Решение принимается абсолютным большинством голосов, т.е. если 7 из 10 членов НКК одобряют проект, то выносится решение о поддержке проекта. Если нет 7 голосов за проект, то проектная заявка либо отклоняется, либо отсылается на доработку.

В случае отсутствия кого-либо из членов НКК на заседании, к рассмотрению принимается заранее посланнаое мнение этого члена НКК по электронной почте или по факсу, или по  простой почте. Т.е. члену НКК можно высказаться и не принимая участия в заседении. Но это не желательно.

НКК принимает следующие решения после рассмотрения проектной заявки: