Как подается проектная заявка?

Когда работа по составлению проектной заявки завершена, организация-заявитель высылает заявку на адрес Национального Координатора ПМГ ГЭФ. Желательно, чтобы проектная заявка прилагалась к сопроводительному письму.

Координаты Национального Координатора ПМГ ГЭФ следующие:

Алексей Волков
Национальный Координатор ПМГ ГЭФ
Тел: + (998 71) 120 34 50; + (998 71) 120 61 67 (добавочный 145), + (998 71) 120 34 62 (прямой)

Сотовый: + (998 93) 381 00 82 (компания UCELL)
Факс: +(998 71) 120 34 85
Электронная почта: alexey.volkov@undp.org
Почтовый адрес: Ташкент, 100015, Узбекистан, ул. Мирабадская, 41/3, ПРООН

Организация-заявитель может представить заявку любым удобным ему способом: по факсу, по почте, или по электронной почте. Нам, конечно, предпочтительно (но не обязательно) получить заявку в электронном виде, чтобы команде ПМГ ГЭФ было удобно и оперативно работать с заявкой.

Обычно мы стараемся тут же подтвердить получение заявки. Но всякое может случиться на стадии пересылки или передачи. Поэтому, после подачи проектной заявки, мы предлагаем всем заявителям проверить, дошла ли до нас Ваша проектная заявка. Для этого, позвоните нам, или напишите электронное сообщение.

Что происходит после подачи проектной заявки?

После получения проектной заявки, мы сообщаем о том, что заявка находится на стадии рассмотрения. Проект переправляется всем членам нашего грантового комитета. Проект также выставляется для всеобщего внимания и ознакомления на нашем сайте, в разделе Проекты – «На рассмотрении». Там заявитель может посмотреть, что думают люди о проекте, какие дают комментарии и т.д. Это важно, потому что это взгляд сторонних людей, "свежий" взгляд. Кроме того, это индикатор для членов грантового комитета, что люди думают о вашей проектной идее, а может быть не только об идее, но и конкретных моментах проекта.

Еще на стадии подготовки заявки Национальный Координатор Программы даёт свои замечания и вопросы, которые могут быть заданы во время рассмотрения. Эти вопросы всё равно будут подняты во время встречи грантового комитета. Поэтому лучше, конечно, ответить на них заранее. Если ваша заявка закончена, то она будет рассматриваться на ближайшем заседании грантового комитета, которое обычно происходит в последний понедельник месяца. Но эта дата может смещаться, о чём мы сообщаем заявителям.

После получения положительного письменного заключения от Национального Координатора ПМГ ГЭФ, заявителю остаётся только ждать. Обычно, заявка рассматривается среди членов грантового комитета. Но если заявитель хочет, он может попросить лично представлять свою заявку или он может попросить разрешения прислать на заседание НКК личного представителя организации-заявителя для представления проекта. О сроках проведения заседаний НКК будет сообщаться дополнительно. Расходы личного представителя заявителя, связанные с проездом, проживанием и т.п., для представления проектной заявки на заседании НКК ПМГ ГЭФ, Программой не оплачиваются. Все расходы личного представителя заявителя оплачиваются самим заявителем. Или заявитель может просто доверить Национальному Координатору представить проектную заявку на рассмотрение Национальному Координационному Комитету (НКК) ПМГ ГЭФ.

В случае если Национальный Координатор отвечает отрицательно и не дает положительного заключения, о том, что ваша заявка готова для рассмотрения проекта грантовым комитетом, и направил ряд вопросов и/или замечаний, заявитель вправе:

Адресовать вопросы и замечания Национального Координатора ПМГ ГЭФ и направить ему отредактированную проектную заявку для повторного рассмотрения;

Адресовать вопросы и замечания Национального Координатора и направить ему отредактированную проектную заявку для представления проектной заявки на рассмотрение НКК;

Не согласиться с замечаниями и комментариями Национального Координатора и отправить ему проектную заявку для представления на рассмотрение НКК;

Не согласиться с замечаниями и комментариями Национального Координатора и отправить ему проектную заявку с уведомлением, что личный представитель заявителя будет представлять проектную заявку на заседании НКК;

О выборе заявителя того или иного варианта представления проектной заявки на рассмотрение НКК ПМГ ГЭФ, заявитель обязан письменно сообщить Национальному Координатору ПМГ ГЭФ.

После того, как дальнейшие шаги по представлению проектной заявки согласованы между заявителем и Национальным Координатором, заявка идет на рассмотрение Национального Координационного комитета ПМГ ГЭФ.